Заказчик тендера — управление культуры исполкома Казани. Согласно документации, финансировать мероприятие будет казанский бюджет. В лист расходов включили предоставление звукового оборудования, организацию кофе-брейков с национальной выпечкой, видеосъемку, трансфер артистов, предоставление и оформление площадок, организацию развлекательной программы с участием аниматоров и джазового квинтета и другие пункты.
В нынешнем году «Аксенов-фест» пройдет в доме-музее В. Аксенова, «Шаляпин Палас Отеле», кинотеатре «Мир», театре им. Г. Камала, саду Аксенова и центре современной культуры «Смена».