Фестиваль состоится с 7 по 11 сентября, а победитель аукциона определится 28 июля. Заказчиком стало министерство культуры региона.
Согласно документации тендера, исполнителю необходимо устроить торжественную встречу гостей на «красной дорожке». Церемонию открытия планируется провести в Казанской Ратуше, а закрытия — в КРК «Пирамида».
Там выступят творческие коллективы, ансамбли и оркестры. К одному из ведущих торжественных вечеров есть требования — он должен быть звездой российской эстрады или шоу-бизнеса.
Также в рамках мероприятий запланированы вип-фуршет на 8 человек и торжественный ужин — на 100 человек. Помимо этого, в закупку включили экскурсии в Болгар, обзорную по Казани и в Кремль. Гостям на время фестиваля забронируют 40 одноместных и два двухместных «стандарта», 22 «улучшенных» и два люкс-номера.