Организацию работы архивов и ведение документации оценил комитет РТ по архивному делу. Жюри регионального конкурса осмотрели здание архива больницы, где провели ремонт. Сейчас здесь установлена современная порошковая система пожаротушения, а все помещения оборудованы специальными противопожарными дверями.
Текущая ситуация в архиве прорабатывалась пять лет. Все, что предусмотрела администрация БСМП, гарантирует, что информация полностью защищена от потери, ущерба, разрушения и несанкционированного доступа.
Каждый год медучреждение регистрирует до 80 тысяч единиц архивного материала. За проделанную работу БСМП получило сертификат на 1 млн рублей. Эти деньги будут направлены на оцифровку данных больницы.