Собираются данные об участниках войн, художниках, писателях или общественных деятелях. Из этих материалов сформируют личные фонды, а самими владельцами документов заключается договор безвозмездного хранения.
В начале 2022 года муниципальный архив Казани переехал в специально оборудованное здание по адресу: ул.8 Марта, 5а. Теперь он расположился на площади в 7 тысяч квадратных метров, а для хранения отведено более 4,6 тысяч “квадратов” площади.
На сегодняшний день архив имеет 840 единиц хранения или 190 тысяч листов старых и ветхих документов. Все хранилища оборудованы газовой противопожарной системой, видеокамерами и кондиционерами для поддержания нужной температуры и влажности воздуха.