Мероприятие будет проходить с 27 июля по 7 августа на базе детского лагеря «Солнечный». Организационный комитет по подготовке возглавили министр образования РТ Ильсур Хадиуллин и гендиректор «Татнефти» Наиль Маганов. Компания последнего станет основным спонсором олимпиады.
Кроме того, финансирование выделит ЗАО «Нефтеконсорциум» и малые нефтяные предприятия для оказания всесторонней помощи. Взнос «Татнефти» составит 30 млн рублей, а остальных 27 компаний — более 7 млн рублей.
Детей будут готовить к олимпиаде в Школе юного геолога при КФУ и кружках в образовательных организациях. Организаторы проработают полевые маршруты соревнований, обустроят места стоянок. Школьники получат нужные приборы и аппаратуру, учебные коллекции горных пород и минералов.