Согласно документации, организаторы хотят повысить туристическую привлекательность города, уровень самоидентификации и самооценки и нарастить турпоток. Все это будет делаться за счет участия в международной программе.
Заказчиком выступил комитет по развитию туризма Казани. Средства на это выделят из муниципального бюджета.
За эти деньги нужно предусмотреть дизайнера, ведущего, музыкальные группы, волонтеров и стюардов, экскурсоводов. Кроме того, от организатора требуется оформление сцены и предоставление оборудования, организация безопасности маршрута, установка мобильных ограждений, администрирование проекта.
В этом году «Ночной велофест» пройдет в июне по объектам Универсиады 2013 года. Маршрут составит порядка 16 километров, а в мероприятии примут участие более 3 тысяч человек.