Заказчиком выступил комитет по развитию туризма Казани. Ведомство предложило за организацию фестиваля, который пройдет 15−16 июля, 11,49 миллиона рублей.
От подрядчика потребовали оборудовать площадку возле центра семьи «Казан». Там должны расположиться 80 павильонов, десятки столов с лавками, 100 кресел-мешков и 40 бочек в качестве столиков.
Кроме того, для конкурса тартаров победитель тендера должен будет оборудовать стол с железной дорогой. При этом все выходные казанцев будут развлекать конкурсами и интерактивами.
Комитет по туризму потребовал диджея, от которого потребуется играть каждый день по 6 часов, выступления различных кавер-групп и эстрадных артистов, а для несовершеннолетних — детскую зону. На развлекательную программу власти выделили 1,8 миллиона рублей из муниципального бюджета.