Заказчиком услуг выступило министерство молодежи Татарстана. Подать заявки на участие можно с 23 по 31 августа, а итоги подведут уже 4 сентября.
Большую часть затрат собираются выдать из федерального бюджета, а именно 2,3 млн рублей, а оставшуюся сумму (около 540 тысяч рублей) — из регионального.
Победитель тендера должен будет до 30 сентября 2023 года обеспечить жильем участников, гостей и экспертов фестиваля, а также заняться вопросами питания и транспорта.
Кроме того, исполнитель должен будет предоставить техническое обеспечение для площадок, организовать выставки, перформанс, музыкальные площадки, разработать стилистику и дизайн как мероприятия, так и памятных сувениров, а также осветить все в медиасфере.