Заказчиком выступило управление культуры исполнительного комитета Казани, предложив 6,7 миллиона рублей. Подать заявки на участие можно было с 28 августа по 5 сентября 2023 года.
Всего в тендере участвовали три компании, предложив суммы до 6,3 миллиона рублей. Победителей оказалось ООО «Ивент-Сервис» из Татарстана. Они предложили предоставить услуги за 5,78 миллиона рублей.
Известно, что гостями «Аксенов-Феста» станут литературовед Павел Басинский, поэтесса Екатерина Барбаняга и другие. Так, с 20 по 22 сентября жители и туристы смогут посетить любую удобную площадку, в том числе Дом-музей Аксенова, национальную библиотеку РТ, библиотеку «Сандугач» и Аксенов-сад.
Согласно «СПАРК-Интерфакс», директором компании по организации отдыха и развлечений является Денис Блинов, а бенефициаром — Алексей Коклин. За 2022 год «Ивент-Сервис» зарегистрировал 28,1 миллиона рублей в качестве выручки, а 556 тысяч рублей — чистой прибыли.